Reservatieformulier huur vergaderlokaal

Tarieven

Non-profit organisaties: 85 euro per dagdeel

Profit organisaties of bedrijven: 105 euro per dagdeel

Inclusief Wifi en whiteboard

beamer: 15 euro per dagdeel

stiften voor whiteboard: 5 euro per stuk

flipover + stiften: 4 euro per dagdeel

gebruik refter binnen of terras buiten (inclusief klaarzetten): 15 euro

koffie, thee en water: 2 euro per persoon per moment (minimum 8 personen)

Gegevens aanvrager

Naam van je organisatie:(*)
Vul de naam van je organisatie in
Soort organisatie(*)
maak een keuze
Naam van de aanvrager:(*)
Vul je naam in
Adres:(*)
Vul het adres van je organisatie/bedrijf in
Tel. en/of mobiel nummer:(*)
Geef een geldig telefoonnummer op
E-mail:(*)
Vul je e-mail adres in
Facturatieadres (indien anders dan hierboven) :
Aard van de activiteit (vb. cursus, vergadering,...) :(*)
Vul de aard van de activiteit in

Aanwezige verantwoordelijke

Naam :(*)
Vul je naam in
Tel. en/of mobiel nummer:(*)
Geef een geldig telefoonnummer op

Gewenste data

Vul hieronder de gewenste data en uren in :(*)
Vul de gewenste data en uren in
Aantal deelnemers:(*)
Vul het aantal deelnemers in

Catering

Bij aankomst en tijdens de pauze(s) kan er koffie, thee en water worden voorzien.

Kostprijs:
2 € per persoon per koffiemoment.
De minimum afname is 8 personen.

Duid aan wanneer u koffiepauze wenst(*)
Duid aan wanneer je koffiepauze wenst
Voor het middageten zijn er restaurants in de buurt of je kan een broodjeslijst vragen en je bestelling doorbellen aan een broodjeszaak in de buurt. Er is een lijst ter beschikking. De organisator dient zelf de broodjes af te halen en te betalen.

Voorwaarden

Het lokaal wordt enkel verhuurd van maandag tot vrijdag tijdens de kantooruren (9u tot 17u).

Annuleren kan tot 7 dagen voor de start van de huurdatum.
Bij annulatie minder dan 7 dagen op voorhand wordt een vergoeding aangerekend van 20% van de huurprijs.
Indien niet werd verwittigd wordt de volledige huurprijs aangerekend.
Annulaties per telefoon worden door ons per mail bevestigd en zijn dan geldig.

De gebruikers zijn verantwoordelijk voor de netheid en het zorgzaam gebruik van de accommodatie. Deze moet aan het einde van de activiteit achtergelaten worden zoals men ze bij aanvang ter beschikking heeft gekregen.

Voor akkoord :(*)
Geef uw akkoord.
Naam en datum :(*)
Vul je naam en de datum in
Antispam :(*) Antispam :
Invalid Input