Reservatieformulier huur vergaderlokaal

Tarieven

Non-profit organisaties: 60 € per dagdeel

Profit organisaties of bedrijven: 80 € per dagdeel

Inbegrepen in de prijs:
Didactisch materiaal: beamer, wit bord, flipover met papier, dvd- en muziekinstallatie, overheadprojector, WIFI




Naam van je organisatie:(*)

Vul de naam van je organisatie in

Soort organisatie(*)

maak een keuze

Naam van de aanvrager:(*)

Vul je naam in

Adres:(*)

Vul het adres van je organisatie/bedrijf in

Tel. en/of mobiel nummer:(*)

Geef een geldig telefoonnummer op

E-mail:(*)

Vul je e-mail adres in

Facturatieadres (indien anders dan hierboven) :



Aard van de activiteit (vb. cursus, vergadering,...) :(*)

Vul de aard van de activiteit in


Aanwezige verantwoordelijke




Naam :(*)

Vul je naam in

Tel. en/of mobiel nummer:(*)

Geef een geldig telefoonnummer op


Gewenste data




Vul hieronder de gewenste data en uren in :(*)

Vul de gewenste data en uren in

Aantal deelnemers:(*)

Vul het aantal deelnemers in


Catering

Bij aankomst en tijdens de pauze(s) kan er koffie, thee en water worden voorzien.

Kostprijs:
2 € per persoon per koffiemoment.
De minimum afname is 8 personen.




Duid aan wanneer u koffiepauze wenst(*)

Duid aan wanneer je koffiepauze wenst


Voor het middageten zijn er restaurants in de buurt of je kan een broodjeslijst vragen en je bestelling doorbellen aan een broodjeszaak in de buurt. Er is een lijst ter beschikking. De organisator dient zelf de broodjes af te halen en te betalen.



Voorwaarden

Het lokaal wordt enkel verhuurd van maandag tot vrijdag tijdens de kantooruren (9u tot 17u).

Annuleren kan tot 7 dagen voor de start van de huurdatum.
Bij annulatie minder dan 7 dagen op voorhand wordt een vergoeding aangerekend van 20% van de huurprijs.
Indien niet werd verwittigd wordt de volledige huurprijs aangerekend.
Annulaties per telefoon worden door ons per mail bevestigd en zijn dan geldig.

De gebruikers zijn verantwoordelijk voor de netheid en het zorgzaam gebruik van de accommodatie. Deze moet aan het einde van de activiteit achtergelaten worden zoals men ze bij aanvang ter beschikking heeft gekregen.


Voor akkoord :(*)

Geef uw akkoord.

Naam en datum :(*)

Vul je naam en de datum in

Antispam :(*)
Antispam :

Invalid Input